Ferienfreizeit – Wie sieht der Plan aus?
Wie kann so ein Prozess für die Durchführung einer Ferienfreizeit aussehen? Wir haben uns dazu ein paar Gedanken gemacht und eine Art
„Ablaufplan“ erstellt. Dieser kann dabei helfen, die Übersicht nicht zu verlieren und an alles zu denken. Freizeiten sind sehr individuell, daher
könnt ihr den Plan für eure Zwecke erweitern und daraus z.B. auch einen Zeitplan erstellen.
Wie kann so ein Prozess für die Durchführung einer Ferienfreizeit aussehen? Wir haben uns dazu ein paar Gedanken gemacht und eine Art „Ablaufplan“ erstellt. Dieser kann dabei helfen, die Übersicht nicht zu verlieren und an alles zu denken. Freizeiten sind sehr individuell, daher könnt ihr den Plan für eure Zwecke erweitern und daraus z.B. auch einen Zeitplan erstellen.
- Ein Team zusammenstellen welches eine (Jugend-)Freizeit durchführen will
- Die Zielgruppe definieren - Alter, Interessen
- Den Bedarf der Zielgruppe ermitteln - Angebote, Interessen
- Das inhaltliche Ziel / die inhaltlichen Ziele festlegen
Was soll mit der Freizeit erreicht werden?
- Entscheidungen treffen:
Altersgruppe
Angebote
Inland, Ausland
Haus, Zelt oder Kanutour
mit oder ohne Busfahrt
mit Selbst-Verpflegung oder mit HP VP Verpflegung
Termin
Finanzierung/ Fördermittel
- Passende Örtlichkeit suchen
Die Gruppenleitung sucht sich für sein Freizeitkonzept ein passendes Gruppenhaus, Freizeithaus, Camp, Segelschiff aus.
Wenn möglich sich von erfahrenen Menschen beraten lassen
oder sich mit erfahrenen Menschen austauschen.
- Entscheidung für die Freizeitform treffen
- Buchungsbestätigung und Anzahlung
Ihr erhaltet den Buchungsbestätigung und leistet die Anzahlung.
- Ausschreibung der Freizeit
Werbung (Prospekt, Flyer, Poster, Pfarrbriefe, Pfarrnachrichten, Zeitung, Internet) und Anmeldung (ganz wichtig: Gesundheitsfragebogen)
- Organisation der Freizeit
Ihr organisiert die Freizeit.
vom Materialeinkauf bis zur Verpflegung,
den Ausflügen, von Sport bis Bibelarbeit, den Abendabschlussrunde oder dem Impulstreffen; also das gesamte Programm
- Organisation der Busfahrt und wenn notwendig der Fähren
Planung der An- und Abreisezeiten
die An- und Abreisezeiten der Busse, Fähren, etc. planen
- Vorbereitungs- oder Infomappe für die Freizeit erstellen
Freizeit-Infomappe mit allen wichtigen Infos rund um die Freizeit zum Nachlesen.
Elternabend (Regelung Taschengeld, Telefonnummern der Leiter, Regelung Post u. Telefonate von und nach Hause, welche wichtigen Unterlagen müssen mit z. B. Reisepass, Impfpass, Packliste)
- Restzahlung und Reiseinformationen
Vor der Freizeit wird die Restzahlung fällig. Ihr erhaltet nun alle Reiseinformationen.
- Freizeit-Vortreffen für alle Teilnehmer und Teamer
- Los geht´s - die Freizeit findet statt!
Nach der erfolgreichen Organisation, findet die Freizeit wie geplant statt.
- Wieder zuhause
- Material versorgen
- Die Freizeitmaßnahme abrechnen
- Mit dem Team ein Abschlusstreffen machen
– DANKE, Erfahrungsaustausch und Ausblick
- Das Nachtreffen planen
- Das Nachtreffen durchführen
„nach der Freizeit ist vor der Freizeit“
- an die nächste Freizeit denken und früh genug das gewünschte Projekt buchen
Wir sind an einem Austausch interessiert und würden uns freuen, wenn Ihr Ergänzungen habt. Teilt diese doch gerne mit uns per E-Mail oder auf unserer Facebook-Seite.
Wir hoffen, dass der „Ablaufplan“ Euch bei Eurer nächsten Freizeit unterstützen kann.
Los geht die Reise!