Reibungsloser Gruppenwechsel in Schweden: So läuft’s ab

Alles, was du über den Ablauf des Gruppenwechsels in Schweden wissen musst – von der Ankunft bis zur Abreise. Mit klaren Zeitplänen, wichtigen Informationen und praktischen Tipps sorgt unser Ablauf dafür, dass der Übergang zwischen den Gruppen so reibungslos wie möglich verläuft.

Der Moment rückt näher – der Gruppenwechsel steht an! So läuft alles reibungslos ab:

 

Abholung und Ankunft
Unsere Gruppen werden in der Regel am Nachmittag oder frühen Abend vom Abfahrtsort abgeholt. Je nach Lage des Projekts erfolgt die Ankunft der neuen Gruppe am nächsten Vormittag oder Mittag. 

Besichtigung und Protokollunterschrift
Sobald die Gruppe am Haus angekommen ist, besichtigt der Freizeitleiter gemeinsam mit dem Hausverwalter das Gebäude. Beide unterzeichnen das An- und Abreise-Protokoll. Wichtig: Achten Sie darauf, dass dieses Protokoll sowohl bei der Ankunft als auch beim Verlassen des Hauses unterschrieben wird. So lassen sich Missverständnisse über mögliche Schäden nach der Reise vermeiden. 

In manchen Fällen kann die Übergabe auch direkt mit dem Gruppenleiter der vorherigen Gruppe stattfinden. Bitte sprich dich hierzu vor Ort ab, um einen fließenden Ablauf zu gewährleisten.

Gruppenwechsel im Buspendel
Unsere Gruppen fahren im Buspendel. Das bedeutet: Beim Eintreffen einer neuen Gruppe ist bereits eine andere Gruppe im Haus, die bald wieder abreist. Damit der Übergang möglichst reibungslos verläuft, sprechen sich die Freizeitleiter der ankommenden und abreisenden Gruppen miteinander ab. So klappt alles ohne Stress!

Zeitplanung für den Gruppenwechsel
Der Wechsel von einer Gruppe zur nächsten dauert in der Regel etwa zwei Stunden – von der Ankunft der neuen Gruppe bis zum Abflug der alten. Sollte es dennoch länger dauern, planen wir für einige spezielle Fälle, vor allem in Süd-Schweden, mehr Zeit ein. Hier kommen die Gruppen aufgrund der kürzeren Fahrstrecken oft früher an, und die abreisenden Gruppen müssen das Haus später verlassen, um nicht mitten in der Nacht wieder in Deutschland zu sein. 

In manchen Fällen kann der Wechsel sogar innerhalb von 30 Minuten erfolgen. Bitte sprich dich vor Ort mit dem Freizeitleiter der anderen Gruppe ab.

Informationen im Voraus
Falls der Gruppenwechsel länger dauert, informieren wir die betroffenen Gruppen in der Regel einige Wochen vor der Reise darüber, damit sich alle entsprechend darauf vorbereiten können.

Begleitfahrzeuge
Wenn Sie ein Begleitfahrzeug aus Deutschland mitnehmen und die Fahrer möchten schon vor der Gruppe im Haus sein, setzen Sie sich bitte vorab mit uns in Verbindung. Wir kümmern uns um die Absprache mit der vorherigen Gruppe und dem Hausverwalter, sodass alles reibungslos ablaufen kann. 

Buchung der Fähre für Begleitfahrzeuge
Falls Sie Unterstützung bei der Buchung der Fähre für Ihr Begleitfahrzeug benötigen, sind wir gerne für Sie da! Wir helfen, die richtige Verbindung zu finden und kümmern uns um die Details.